Chaque Membre peut s'inscrire personnellement sur une liste ouverte à l'inscription, et peut modifier son inscription jusqu'à la fermeture de la liste.
Les secrétaires de délégation peuvent s'inscrire et inscrire n'importe quel Membre de leur délégation, et également modifier cette inscription jusqu'à la date de fermeture de la liste.
Remarque : un Membre ne peut pas modiifier l'inscription d'un autre Membre.
Pour enregistrer un Membre, le secrétariat doit utiliser l'application d'inscription disponible sur l'écran d'accueil :
Après avoir sélectionner la liste voulue, cliquer sur le bouton "Ajouter une inscription" :
Dans le champ "Nom", taper quelques lettres du nom de la personne à inscrire. Une liste s'ouvre et permet de sélectionner la personne recherchée.
Finaliser l'inscription en répondant aux éventuels questionnaires attachés.
Toutes les données saisies sur le formulaire, y compris les réponses aux questionnaires sont modifiables jusqu'à la date de fermeture de la liste d'inscription.
Selon la réunion, plusieurs questionnaires peuvent être attachés à la liste d'inscription. Les données récoltées permettent aux secrétariats de s'organiser pour la réunion.
Le système d'inscription ne peut pas déterminer si un.e Membre a le droit de vote dans une réunion de commission. Mais le secrétariat peut demander à travers un questionnaire si les Membres qui s'inscrivent prévoient d'utiliser ou de céder leur droit de vote en commission.
Les Membres et le secrétariat de la délégation, ainsi que le Service de la Séance, peuvent modifier l'affectation du droit de vote si nécessaire.
Remarque : Les droits de vote en séance plénière ou en Commission permanente sont gérés via la notification de suppléance.
